Datenschutzrichtlinie

At CROFTON PARTNERS, we take confidentiality and your privacy very seriously.

This notice together with the terms of use (available at CROFTON PARTNERS www.crofton.partners) sets out the basis on which any personal data that is collected from you, or provided by you, will be processed by CROFTON PARTNERS LTD (company number: 16768110) (“CROFTON PARTNERS”). Please read the following carefully to understand the views and practices regarding your personal data and how Crofton Partners treat it.

The General Data Protection Regulation (GDPR) (Regulation (EU) 2016/679) is a regulation which replaces the Data Protection Regulation (Directive 95/46/EC). The Regulation aims to harmonise data protection legislation across EU member states, enhancing privacy rights for individuals and providing a strict framework within which commercial organisations can legally operate.

Your rights under the GDPR are set out in this notice.

For the purposes of data protection legislation in force, the data controller is: CROFTON PARTNERS LTD, 19 Highfield Rd, Birmingham, B15 3BH.

Trading office: Suite 305, 50 Eastcastle Street, London, W1W 8EA.

The Data Protection Officer is Hugo Rossi.

Wer CROFTON PARTNERS sind und was sie tun

CROFTON PARTNERS ist eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen im Sinne der britischen Verordnung über Personalvermittlungsagenturen und Personalvermittlungsunternehmen von 2003 (das Unternehmen). Zur Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit werden personenbezogene Daten der folgenden Personengruppen erhoben:

Potenzielle und bereits vermittelte Kandidaten für Festanstellungen;
Kontakte zu potenziellen und bestehenden Kunden;
Lieferantenkontakte zur Unterstützung ihrer Dienstleistungen; und
Angestellte, Berater, Zeitarbeiter.

Möglicherweise haben Sie sich direkt bei CROFTON PARTNERS beworben, oder diese haben Ihre Daten über eine Jobbörse oder ein soziales Netzwerk gefunden.

CROFTON PARTNERS sammelt Informationen über Sie, um seine Kerngeschäftstätigkeit und damit verbundene Aktivitäten durchzuführen.

Informationen, die Sie CROFTON PARTNERS geben oder die diese über Sie sammeln

Informationen, die Sie durch Ausfüllen von Formularen auf der Website CROFTON PARTNERS (die Website), durch Bewerbung um eine Stelle über LinkedIn oder durch Korrespondenz mit ihnen per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise angeben.

Informationen in Ihrem Lebenslauf. Gelegentlich können dazu auch sensible personenbezogene Daten wie Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen oder zur ethnischen Herkunft gehören.

Informationen, die Sie bei der Registrierung zur Nutzung der Website, beim Abonnieren ihrer Dienste, bei der Teilnahme an ihren Veranstaltungen, bei der Teilnahme an Diskussionsforen oder anderen Social-Media-Funktionen auf der Website, bei der Teilnahme an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage sowie bei der Meldung eines Problems mit der Website angeben.

Wenn Sie CROFTON PARTNERS kontaktieren, kann es sein, dass diese eine Aufzeichnung der Korrespondenz führen.

Informationen, die CROFTON PARTNERS aus anderen Quellen erhält

Dies sind Informationen, die CROFTON PARTNERS über Sie aus anderen Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebsites, Jobbörsen, Online-Lebenslaufdatenbanken und persönlichen Empfehlungen erhalten kann. In diesem Fall informiert Sie CROFTON PARTNERS innerhalb von maximal 30 Tagen nach Erhebung der Daten durch diese Datenschutzerklärung darüber, dass personenbezogene Daten über Sie gespeichert werden, woher diese Daten stammen (auch wenn sie öffentlich zugänglich sind) und zu welchem Zweck sie gespeichert und verarbeitet werden.

CROFTON PARTNERS arbeitet eng mit Dritten zusammen, darunter Geschäftspartner, Subunternehmer für technische, professionelle, Zahlungs- und sonstige Dienstleistungen, Werbenetzwerke, Analyseanbieter, Suchinformationsanbieter, Kreditauskunfteien und professionelle Berater. CROFTON PARTNERS kann Informationen über Sie von Dritten zum Zwecke ihrer Personalvermittlungs- und damit verbundenen Unterstützungsleistungen erhalten.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

CROFTON PARTNERS kann die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise verwenden:

Um CROFTON PARTNERS zu ermöglichen, Ihren Lebenslauf für allgemeine Bewerbungen, bestimmte Stellen oder für die Benachrichtigung über Stellenangebote einzureichen;
Um Ihnen Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie von CROFTON PARTNERS anfordern oder von denen diese annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten; und
Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Ihnen und CROFTON PARTNERS geschlossen wurden.

Wenn CROFTON PARTNERS eine Person für sich einstellt, müssen weitere gesetzliche Verpflichtungen eingehalten werden, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherung, Meldepflichten gegenüber der britischen Steuerbehörde (HMRC) sowie alle anderen Gesetze und Vorschriften.

In bestimmten Fällen benötigen wir Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten und werden Sie, sofern gesetzlich erforderlich, um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten. Ein Beispiel hierfür ist die Erlaubnis, Sie einem Kunden vorzustellen.

Informationen, die Sie CROFTON PARTNERS geben oder die diese über Sie sammeln

Informationen in Ihrem Lebenslauf. Gelegentlich können dazu auch sensible personenbezogene Daten wie Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen oder zur ethnischen Herkunft gehören.

Wenn Sie CROFTON PARTNERS kontaktieren, kann es sein, dass diese eine Aufzeichnung der Korrespondenz führen.

CROFTON PARTNERS Berechtigte Geschäftsinteressen

Die berechtigten Interessen von CROFTON PARTNERS an der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten werden im Folgenden beschrieben:

Als Personalvermittlungsunternehmen und Personalagentur bringen sie Kandidaten mit Kunden für Festanstellungen oder freiberufliche Projekte zusammen. Der Austausch personenbezogener Daten ihrer Kandidaten und ihrer Kundenkontakte ist ein grundlegender und wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses;
Um die Karriere ihrer Kandidaten und den Personalbedarf ihrer Kunden zu unterstützen, benötigen sie eine Datenbank mit persönlichen Daten von Kandidaten und Kunden, die sowohl historische Informationen als auch aktuelle Personalbedarfe enthält; und
Um das Geschäft von CROFTON PARTNERS aufrechtzuerhalten, auszubauen und weiterzuentwickeln, müssen sie die persönlichen Daten potenzieller Kandidaten und Kundenkontakte erfassen.

Zustimmung

Should CROFTON PARTNERS want or need to rely on consent to lawfully process your data they will request your consent orally, by email or by an online process for the specific activity they require consent for and record your response on their system. Where consent is the lawful basis for their processing you have the right to withdraw your consent to this particular processing at any time.

CROFTON PARTNERS may use your data to notify you about changes to their services;

CROFTON PARTNERS will use this information:

to administer the site and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes;
to allow you to participate in interactive features of their service, when you choose to do so;
as part of their efforts to keep the site safe and secure;
to measure or understand the effectiveness of advertising they serve to you and others, and to deliver relevant advertising to you; and
to make suggestions and recommendations to you and other users of the site about goods or services that may interest you or them.

CROFTON PARTNERS does not undertake automated decision making or profiling. CROFTON PARTNERS do use computer systems to search and identify personal data in accordance with parameters set by a person. A person will always be involved in the decision-making process.

Cookies

Die Website von CROFTON PARTNERS verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern der Website zu unterscheiden. Dies hilft ihnen, Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis zu bieten und die Website zu verbessern.

Wo CROFTON PARTNERS Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet

Die von CROFTON PARTNERS erhobenen Daten können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort gespeichert werden. Sie können zum Zwecke der Personalvermittlung an Dritte außerhalb des EWR weitergegeben werden. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung zu. CROFTON PARTNERS trifft alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

Wenn Ihnen ein Passwort für den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Website zugewiesen wurde (oder Sie selbst ein solches gewählt haben), sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. CROFTON PARTNERS bittet Sie, Ihr Passwort mit niemandem zu teilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl CROFTON PARTNERS alles unternimmt, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, kann die Sicherheit der an die Website übermittelten Daten nicht garantiert werden; die Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald CROFTON PARTNERS Ihre Informationen erhalten hat, werden strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Aufbewahrung Ihrer Daten

CROFTON PARTNERS ist sich seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung korrekter Daten bewusst und speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für berechtigte Geschäftsinteressen erforderlich ist und Sie damit einverstanden sind. Daher verfügt CROFTON PARTNERS über eine Datenaufbewahrungsrichtlinie und führt regelmäßige Datenlöschungen durch, um Daten zu entfernen, an deren Speicherung kein berechtigtes Geschäftsinteresse mehr besteht.

CROFTON PARTNERS unternimmt Folgendes, um die Genauigkeit ihrer Daten zu gewährleisten:

Vor der Kontaktaufnahme prüfen sie, ob sie über korrekte Informationen zu Ihrer Person verfügen, und halten Kontakt zu Ihnen, damit Sie sie über Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren können.

Zu den Kriterien, anhand derer CROFTON PARTNERS entscheidet, ob Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden sollen, gehören:
- die Art der personenbezogenen Daten;
- seine wahrgenommene Genauigkeit;
- rechtliche Verpflichtungen; und
- ob ein Vorstellungsgespräch oder ein Jobangebot vereinbart wurde.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen. CROFTON PARTNERS informiert Sie in der Regel vor der Datenerhebung, wenn Ihre Daten für solche Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben werden sollen. Sofern gesetzlich erforderlich, wird vor der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie sich an hugo@crofton.partners wenden.

Wie Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, diese korrigieren und löschen können

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten und bestimmte Informationen über deren Verarbeitung zugreifen. In einigen Fällen können Sie CROFTON PARTNERS bitten, Ihnen eine elektronische Kopie Ihrer Daten zur Verfügung zu stellen.

Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten: Wenn Sie nachweisen können, dass die über Sie gespeicherten persönlichen Daten unrichtig sind, können Sie verlangen, dass diese Daten aktualisiert oder anderweitig berichtigt werden.

Recht auf Vergessenwerden/Datenlöschung: Sie können CROFTON PARTNERS auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, CROFTON PARTNERS aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben.

Reichen Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ein. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner’s Office (ICO). Sie erreichen das ICO über folgenden Link: https://ico.org.uk/concerns/

Zugang zu Informationen

Das Datenschutzgesetz von 1998 und die DSGVO geben Ihnen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Wir empfehlen Ihnen, sich mit CROFTON PARTNERS in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und vollständig sind.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Alle zukünftigen Änderungen dieser Datenschutzerklärung durch CROFTON PARTNERS werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

Kontakt

Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen und sollten an hugo@crofton.partners gerichtet werden.